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PROTECTION DES DONNÉES

Cette directive de protection des données décrit la façon avec laquelle LEO PHARMA («nous») traite vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez pour l’un de nos services sur notre site Web ou lorsque vous êtes en contact ou interagissez avec nous. Cela s’applique si LEO Pharma a reçu vos données personnelles directement de votre part ou par l’intermédiaire de tiers.

Cette déclaration de protection des données assure le respect de la loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que les articles 12-14 du Règlement de l’UE 2016/679 (Règlement général sur la protection des données).

1. Nous sommes responsable pour le traitement des données. Comment pouvez-vous nous contacter ?

LEO Pharmaceutical Products Sarath Ltd est responsable pour le traitement des données personnelles que nous avons reçues à votre part ou que vous nous avez transmises. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.

LEO Pharmaceutical Products Sarath Ltd.
Postfach, The Circle 6
8058 Zurich
Par téléphone: +41 43 343 75 75
Par e-mail: leo-pharma.ch@leo-pharma.com

2. Coordonnées du responsable de la protection des données dans l’EEE

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter :

• Par e-mail : leo-pharma.ch@leo-pharma.com
• Par téléphone : +41 43 343 75 75
• Par courrier : LEO Pharmaceutical Products Sarath Ltd, Postfach, The Circle 6, 8058 Zürich

Ou vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données dans l´EEE selon art. 27 du Règlement général sur la protection des données de l’UE au Danemark :

• par e-mail : DPO@leo-pharma.com • par téléphone : +45 4494 5888 • par courrier : LEO Pharma A/S, Industriparken 55, 2750 Danemark, c/o Responsable de la protection des données

 

3. Finalités et bases légales du traitement de vos données personnelles

Nous enregistrons vos données personnelles aux finalité suivantes :

Catégories de données personnelles

Finalités

Base légale

Finalités déterminées

Conservation

Informations que nous pouvons collecter directement auprès de vous :

 

  • Titre et profession
  • Nom complet
  • 1re ligne de l’adresse du centre chirurgical/de l’hôpital/de la pharmacie etcode postal
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Informations relatives à votre interaction avec les e-mails que nous vous avons envoyés, notamment i) si vous avez ouvert ces e-mails,
    et à quelle heure et à quelle date; ii) les liens sur lesquels vous avez cliqué dans l’e-mail; et iii) votre adresse IP. Nous utilisons des technologies standard du secteur par exemple Clear Gifts pour collecter cesdonnées.

 

Informations qui nous avons collectès auprès d’un tiers :

 

  • ID fournisseur unique
  • Profession
  • Titre
  • Nom complet
  • Spécialité et qualifications, et
  • Langue.

i) Pour gérer et améliorer les relations professionnelles avec nous

 

ii) Pour vous envoyer des contenus promotionnels de LEOPHARMA, notamment des informations didactiques sur les maladies et les traitements, des informations sur nosproduits, des informations sur des événements et des services et/ou

 

iii) Pour traiter les informations relatives àvotre interaction avec les e-mails que nous vous avons envoyés. Cela nous aidera à vous communiquer ducontenu amélioré etplus pertinent.

 

LPD, art. 3 : Finalités détérminées.

 

 

Nous traitons vos données personnelles pour promouvoir et améliorer nos services et produits ainsi que pour améliorer le traitement des questions que vous pourriez avoir à propos de nos services et produits.

 

Nous utilisons des technologies standard du secteur, dont l’intelligence artificielle, pour analyser vos données personnelles afin d’améliorer nos relations professionnelles avec vous.

Nous traitons également vos données personnelles pour nous assurer qu’elles sont à jour et correctes.*

Nous conservons vos données personnelles uniquement jusqu'à ce que les finalités indiquées soient atteintes ou jusqu'à ce que vous vous y opposiez.

Lorsque vous naviguez sur notre site Web, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Informations sur votre ordinateur et sur vos visites et utilisation de notre site Web, y compris votre adresse IP, votre type de navigateur, votre emplacement géographique, la durée de votre visite et le nombre de pages affichées. Ces informations seront collectées par le biais de témoins (cookies).

Informations sur votre ordinateur et sur vos visites et utilisation de notre site Web, y compris votre adresse IP, votre type de navigateur, votre emplacement géographique, la durée et le nombre de pages affichées#. Ces informations seront collectées par le biais de témoins (cookies).

Le profilage et la traçabilité de votre utilisation de notre site Web à fins de marketing reposeront sur votre consentement (Art. 6, para 6 du LPD).

Pour servir nos intérêts légitimes à vous fournir un site Web intéressant et fonctionnant de manière optimale.

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir le service en question. Les durées de conservation des témoins dépendent du type de témoin. Vous trouverez davantage d’informations sur les durées de conservation dans la vue d’ensemble des témoins de notre directive en matière de témoins.

Lorsqu’un événement relatif à la sécurité est signalé, nous pouvons traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Informations sur les événements indésirables ouautres expériences.
  • Âge et/ou sexe, date de naissance, initiales du patient
  • Résultats des tests et procédures relatives àlarecherche relative aupatient.
  • Le cas échéant, la date et la cause du décès indiquée.
  • Informations sur la(les) source(s) principale(s) quipermettent à la filiale ouau partenaire de LEOconcerné(e) de demander des informations supplémentaires si nécessaire.
  • Antécédents médicaux pertinents et affections concomitantes.
  • Le nom du/ des médicaments et de la/des substances actives.
  • Médicaments concomitants et traitements médicamenteux antérieurs du patient.
  • Si vous signalez desévénements indésirables/d’autres expériences, nous traiterons seulement les données personnelles suivantes : nom, coordonnées, lieu de travail et profession.

En tant que laboratoire pharmaceutique, LEOPharma est légalement tenu de mettre en œuvre une pharmacovigilance encollectant des informations relatives àla sécurité de nos produits.

 

Nous enregistrons et traitons les informations afin de nous acquitter de nos obligations en matière de pharmacovigilance. Ces obligations permettent aux titulaires d’une autorisation de mise sur le marché et aux autorités de tirer des enseignements des expériences dans le but de réduire les risques pour les patients.

Satisfaction à l’obligation légale de collecter et de déclarer les informations relatives à la pharmacovigilance et àla sécurité de nos produits, art.6 para 1-7 du LPD.

 

Les enregistrements etles déclarations seront conservés pendant une durée minimale de 10ans après l’expiration del’autorisation de mise sur le marché, conformément à l’art.12(2) du Règlement d’exécution (UE) n°520/2012 de laCommission européenne sur l’exécution des activités de pharmacovigilance.

 

* Vous pouvez à tout moment refuser que nous traitions vos données personnelles, voir section «8. Vos droits» ci-après.

4. Destinataires ou catégories de destinataires

Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux destinataires suivants :
• Autres entités de LEO Pharma, dont notre société mère et ses filiales. Vous trouverez un aperçu complet des entités de LEO Pharma ici : leo-pharma.com.
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec IQVIA pour nous assurer que vos données enregistrées sont à jour et correctes. Pour en savoir plus sur IQVIA et sur la façon dont IQVIA traite les données personnelles, cliquez ici (voir «Protection des données» au bas de la page): www.iqvia.com.
• Responsables du traitement des données.

5. Transfert à des destinataires dans des pays tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des entités de LEO Pharma situées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Vous trouverez un aperçu de toutes les entités de LEO Pharma à l’adresse leo-pharma.com. Si vos données personnelles sont transférées en dehors de l’EEE, un accord de transfert de données a été mis en place. Vous pouvez demander une copie de cet accord en nous contactant à l’aide des coordonnées indiquées dans la section 1 et 2.

6. Provenance de vos données personnelles

Nous recevons des informations vous concernant de votre part, de la part d’IQVIA et/ou de sources accessibles au public. Pour en savoir plus sur IQVIA et sur la façon dont IQVIA traite les données personnelles, cliquez ici (voir «Protection des données» au bas de la page): www.iqvia.com.

7. Droit de retirer son consentement

Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement. Pour ce faire, contactez-nous aux coordonnées figurant à la section 1 de cette directive de la protection des données. Si vous décidez de retirer votre consentement, votre décision ne s’appliquera qu’à partir du moment du retrait. Par conséquent, elle n’affectera pas la légalité de notre traitement de vos données personnelles jusqu’au moment du retrait.

8. Vos droits

Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne le traitement des données vous concernant selon la loi fédéral sur la protection des données. Si vous souhaitez exercer vos droits, contactez-nous.

Droit de consulter les informations (accès)

Vous avez le droit d’accéder aux données que nous traitons à votre sujet ainsi qu’à des informations complémentaires.

Droit de rectification (correction)

Vous avez le droit de demander la correction des informations incorrectes à votre sujet.

Droit à l’effacement

Dans certains cas, vous avez le droit de demander l’effacement des données vous concernant avant la date de la suppression générale habituelle.

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Si vous avez droit à la limitation du traitement, à l’avenir, nous ne pourrons traiter les données - à l’exception du stockage - qu’avec votre consentement ou dans le but de déterminer, d’appliquer ou de défendre des droits légaux, ou de protéger une personne ou des intérêts sociaux importants.

Droit d’opposition

Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer à notre traitement ou au traitement légitime de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

9. Dépôt de plaintes

Vous pouvez déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles contre LEO Pharma auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Vous trouverez les coordonnées ici : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html

Dernière mise à jour : 22 octobre 2024

 

MAT-78182 Novembre 2024